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氣球技法

作者 宋俊霖

文章分類:氣球教學

發佈日期 2021/04/04

如何開始氣球事業?

若想以氣球場佈做為職業或副業,總是要有成品,才會被人注意到。

一開始可以將上課的成品,當作發文在社交平台上的內容;也可以從場佈的書或者Youtube上的資源上找教學,買材料自學拍成品來發文。有什麼能做氣球佈置的機會就接,讓親朋好友知道你會做氣球佈置,就有機會找你來做氣球佈置。

你可以經營自己的FB粉專Instagram,或者影片類的 YoutubeTikTok,也可以經營蝦皮商場或者個人網站,向顧客展現自己的成果。積極的話,可以以每日更新為目標,偶爾想一些有趣的文案內容獲得關注,長期經營下來,不管是粉絲數、曝光度和案件洽詢數都會大幅度的增加。

 

洽談前期

「你有在做氣球佈置嗎?」如果你以氣球為業,有一天就會收到這樣的訊息。

而在洽談前期究竟要如何應對?接下來要來分析洽談前期的注意事項。

 

「有的,我有在做氣球佈置。」接下來在詢問對方的過程中,要逐一確認的事項有活動的時間、日期、地點、預算、內容備註

 

得先知道需要佈置的日期與時間,才能告訴客人是否還有檔期能承接,否則時間衝到只能請對方另請高明了。

再來確認好要佈置地點,才知道車馬費要不要另外算。

通常車馬費的報法有兩種,第一種是看佈置地點距離自己工作室的位置算起,好比說同縣市免費,外縣市另計;第二種是看報價總額,可能同縣市5000元免運費,外縣市距離越遠,免車馬的門檻就要越高。

而從佈置地點的資訊中,也要順便問問附近的停車資訊,若不好停車可能會有需要提早抵達活動現場的可能性,再來是停車費是否能核銷也會須要確認。

 

再來要確認的是活動主題風格以及想要佈置的內容,顧客可能會拿我們的作品集中的照片,或者上網抓的照片來詢價,內容確認得差不多,再來就要進入最重要的報價環節。

 

報價經驗談

關於氣球場佈的費用的計算方式主要有兩種,一種是對方心中有個預算,直接以該預算下去做設計,若設計圖有通過,就可以著手準備佈置事宜;另一個是根據對方需要的內容,一項一項提供自己的報價,再將數量相乘加總報給對方。

 

第一種直接抓預算來佈置的場合,好比學校畢業典禮、親友的結婚典禮、建設公司辦運動會、美商企業家庭日、選舉期間的造勢場佈都有可能遇到。費用可能從五千元到十幾萬元都有可能。想要成功接洽到這種的佈置,需要對方對於自身技術有著一定程度的信任,也要對於每項氣球成品的價格有一定程度的掌握。需要在評估製作工時和人手數量後,繪製出相當於該預算的設計圖,才有機會提案成功。

 

第二種根據內容報價的部分,會需要熟知市面上的行情,從網路上搜尋相關價格,或者向氣球同行打聽分享報價的經驗,最後也還是要由自己來決定每一項的報價。這種的氣球佈置費用通常會比較少,但若點購的數量較多,能賺的就會比較多。

 

平時可以訓練自己看到一件氣球作品,從其背後預計會花費多少時間、技術含量、材料成本等,去推算這個作品要有賺頭要開價多少,來提升自己對於開價的敏銳度。

 

確認好雙方都能接受的價格後,可以順便確認收款方式,是要當天付現或者事後匯款,有沒有需要報價單?有需要的話,可以用 Excel 設計的報價單範本,將佈置的相關資料輸入進去,Excel 打好後轉 PDF 輸出,雙方簽章後各留一份。

 

公家機構或大公司也常會需要收據或發票,若自己有開工作室或開公司當然可以自行解決,但若只是加入職業工會的自由工作者,這部分的個人經驗是可以找氣球店的朋友幫忙,用總金額 3%,來買有蓋大小章的免用統一發票,每張免統 5000 元額度,看要報多少價就買幾張免統來湊。

 

而若是被要求開正式的公司發票,其中的 5% 營業稅要另計,由對方來負擔這個額外的稅金。當然一般人沒有開公司就沒有需要開發票的困擾,但如果真的有需要開的話,個人經驗也同樣是找氣球同行中有開公司的朋友幫忙開發票。

 

設計圖

當與客人確認到一個階段,已知道對方預算可以到多少,也知道需要的佈置內容樣式與數量,還有想要的佈置風格色系,以及有過去佈置的內容照片,或者我方或對方所提供的佈置照片可以做設計的參考的話,基本上就可以進到出設計圖的階段了。

若客人直接指明要做的跟參考的作品一模一樣內容的場佈,應當是可以不用出到設計圖,但若是想要提高接單成功率,甚至是高額的客製化氣球場佈,是否能準確地描繪出客人心中所想的畫面是必備的能力之一。

 

然而在準備繪製客製化的設計圖之前,要特別注意幾點否則會做白工。

例如說出設計圖會需要收費用,或者不收設計圖的出圖費用,但是要有收到訂金才能繪製;若對方因為活動專案經費的關係無法支付訂金,得簽好合約,確定繪製設計圖之後,對方不會拿了圖就跑走,去別間店比價。

 

另外也因為繪製設計圖也是耗時費力的一項工作,應當明確告知修改次數以幾次為限,例如說不得超過三次的修改次數,每次修改得一次提出所有要修改的事項才能進行修改,若超過不再出修改的圖,要繼續修改需要支付修改費用之類的。

 

而進到繪製設計圖的階段,要盡可能地蒐集相關資源,並且不斷確認是否有吻合與對方的主視覺相符,並且衡量自身能力是否具備製作出自己所繪製出的內容,也要去估算繪製的各項目費用總和是否有與對方的預算相符,最後以手繪或者電繪的方式,將設計圖出出來給對方確認即可。

 

手繪適合打概念性的草稿,抓出各物件的大小、位置、數量、視覺重心與平衡,而精稿的階段可以選擇繼續用手繪的方式,畫得更加仔細並且用色鉛筆、水彩或專業麥克筆上色;亦可選擇用電繪的方式,用Photoshop去背,取得可以置入Illustrator內的佈置物件,或者就直接在 Illustrator 上面繪製所有的物件。

 

關於 Adobe Photoshop Illustrator 這些軟體,如果你是從未學過,別擔心,網路上有許多教學影片,好比 Youtube 上的 Papaya 電腦教室,對於這些軟體有非常詳盡的教學;若是已經有點基礎,可在Illustrator上可以嘗試去繪製各種氣球形狀、善用複製貼上、重複剛才的步驟、水平與垂直鏡像複製、活用圖層的功能、調整各物件前後順序、添加氣球光澤等等,就能繪製出具有商業價值的場佈設計圖了。

 

最方便的也莫過於曾經繪製過的物件,未來遇到相似的設計圖繪製請託,可以拿來重複使用。

 

當審稿順利通過後,就要在佈置前做好材料、設備、人力、交通上的準備,若有能提前完成的氣球造型或可以提前灌的鋁箔球,就要提前製作以節省到現場製作的時間。接下來一項項的講解各項目的內容。

 

材料購買來源

剛入門氣球業的話可以先從氣球店進行小額的購買。待正式進入氣球業後,會需要去知道上游廠商名單有哪些,有一定的需求量與訂購額,主動接觸聯繫進口氣球總代理的話,他們會很樂意與你成為長期客戶,享有氣球店的進貨價。

 

好比 Sempertex 氣球可以找曄達氣球倉庫Qualatex 的氣球可以找藝人氣球,其官網叫做 QB BalloonT-Balloon 的波波球和 Anagram 的鋁箔球可以找台北氣球派對購買,淘寶、蝦皮、Yahoo商場、露天拍賣等地方,也可以找到便宜的中國的鋁箔球、波波球。

 

材料準備注意事項

若已經從事氣球佈置一段時間,家裡或多或少已經有不少的庫存,應當以消耗掉庫存為優先,再來看哪些氣球數量會不夠,再來訂購會是最好。因此平時可以用表單的方式,清點家裡庫存,掌握各材料的型號、尺寸、顏色和數量有多少。

 

總之,從設計圖中推算需要的氣球量,換算成要購買的包數,向氣球廠商下訂單。在預算許可下,寧可多抓也不要抓得太剛好,免得沒有備品的情況下氣球破掉沒得補救又要補買。而比較零星數量的材料支出,可以選擇去氣球店抓散球或者網購的方式,去買氣球會更加的省錢。

 

而為了控管材料支出成本,在叫貨完後,可在 Excel 試算表中,寫下此專案執行中的所有收入與支出,在品質能兼顧的前提下找到最便宜的進貨價。買好的材料可以全部都裝在同一個紙箱或紙袋中,標註是哪一個場會用到的氣球。而印出來的設計圖和客人需要的收據也可以放進透明資料夾中一併放入。

 

設備

為了避免佈置當天少帶到東西,可以製作一張設備檢核表,從設計圖中推算每項成品會用到哪些工具設備來製作,好比製作一個附有鋁箔球的氣球拱門,會需要圓球打氣機、打氣筒、水管、轉接管、水管剪、底座、透明膠帶、電器膠帶、剪刀、水線、長條氣球、梯子、摺疊手推車、大塑膠袋、尺和量球氣之類的設備。

 

不同的場佈類型會用到不同的設備,應當依照製作需要帶必要的工具出門就好。前期並不需要什麼工具都買,因為這樣投入的成本會很高,可以在開始有獲利後,在能周轉得來的前提下陸續添購即可。

 

人力

每個場佈能佈置的時間都是有限的,若發現一個人會忙不過來,就必須依照抵達現場後可佈置的時間長短,去推算要多少人手幫忙,並且及早開始應徵。

就以實際的例子來說,客製化的手折氣球或者鋁箔球體積較小,可以事前完成直接帶去現場擺放;但像空飄的乳膠球因為有時效性沒辦法提前灌,而氣球柱、拱門、連接球牆等項目,由於成品體積過於龐大,除非有大卡車可以載,否則沒辦法事前完成直接搬去現場,得要二至三員助手,才能在現場製作下,於一至三小時內完工。

 

而人手可以怎麼找,除了可以直接在臉書上徵求助手外,也可以從氣球的社團、氣球相關的 Line 群、平時臉書加的玩氣球好友、同一門氣球課程的學員等等的地方徵求。徵求人手時,應當詳盡告知日期、地點、工作時段、需要幫忙佈置的內容、有哪些待遇、需要的人數之類的訊息。

 

待徵到人後,就可以拉進同一個Line群組進行詳細的討論,好比說要佈置的設計圖長怎樣,當天哪些人要分配到哪些工作,時程進度規劃如何安排、集合地點在哪邊之類的訊息。

 

交通

而交通的部分,要確認是否有車可用,有些特別大的場佈可能還得去租車行租借卡車或胖卡,也有可能要去尋找願意載送氣球的司機,看要支付多少的運費,這些也得在報價的階段考慮進去。

 

佈置出發前

來到了佈置當天,出發佈置前應當已準備好事前完成的氣球並裝入大袋子,現場要佈置的材料已裝箱,設備也經清單檢查後確認已帶齊裝箱,東西也裝上手推車,提醒助手們活動要開始後就可以出發了。

 

另外出發過去的路上,要確保路上不會塞車而遲到的關係,要養成寧願早到也不要晚到的好習慣。

 

佈置進行中

抵達現場後可與現場聯絡人通知已到達現場,請助手協助卸貨,前往要佈置的地點後,就可以開始進行佈置了。

第一步是陳列設備和材料,第二步是分配每人的工作,第三步是排除狀況。

 

以我曾經遇過的狀況為例,有比說鋁箔球漏氣又找不到原因,得請助手趕緊去補買,若不想補買的話當初就要多買備品來以防萬一;若有工具沒帶到,好比沒帶到水管剪來剪水管,是可以用美工刀或剪刀切割後掰斷。記得有次沒帶到水管剪,剛好附近有台電在幫要佈置的店家搶修停電問題,就跟他們借了剪管線用的大剪刀來剪水管。

 

也有次忘記連接管數量帶不夠,就把剩下的連接管裁半來使用,或者尋找看看現場有沒有過去氣球店家佈置剩下的水管、連接管拿來使用;又或是說沒帶到底座,趕緊去附近找氣球店補買,又或者現場會有底座可以重覆利用。

 

完工後

完工之後一定要記得拍照,而關於拍照的設備,可使用最高規格的單眼相機來拍攝,抓對的光線和取景角度,調整 ISO 感光值、焦距、快門三項數值,就能拍到很棒的作品。沒有單眼的話可以用數位相機使用高規格的照相手機來代替也是可以的。每項單品物件仔細地拍照下來,之後將這些照片用 PS 去背,還可以直接當作設計圖用的素材,拖曳到 Ai 中就可以使用了。

 

此時可以與活動聯絡人確認整體佈置有無問題,是否還有需要細修的地方,交付完發票或收據,與聯絡人現場確認尾款金額,現場點交或配合其公司出帳日收取尾款。可以的話盡量還是當天現場結清最好,省的催款對方一直拖也不好。

 

回家後整理收拾一番,將設備和器材歸位,可以記錄一下哪些氣球用完了,記錄在下一批要訂購的氣球訂單上,將相片上傳到電腦的資料夾,稍微用 PS 修個圖,將成品照片回傳給聯絡人,隨後也可以發個文感謝對方的邀約。

 

同時也要養成紀錄場佈心得的好習慣,針對這次的場佈有什麼優點、缺點和想要改進的事項依依分析並逐一寫下,有無法突破的難點就去請教同行朋友或老師,避免下次場佈時不會再犯同樣的錯,久而久之就會變得越來專業。

以上內容為自 2012 年踏入氣球領域後,打滾多年的個人經驗分享,分享這些經驗談給大家,若有甚麼回饋也歡迎賜教。感謝收看!

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